Доминанта

Как предотвратить утечку информации на предприятии?

7 июля 2017

При приеме нового сотрудника на работу или увольнении кого-то из действующих сотрудников руководителю всегда проще предотвратить утечку информации с фирмы, чем ликвидировать ее последствия.

Если вы все время в холодном поту представляете как ваша правая рука хвастается друзьям о том как и какими методами вам удалось сократить расходы на производстве и победить в тендере, то эта статья для вас.

Давайте разберемся как можно внедрить режим защиты информации. Режим коммерческой тайны и конфиденциальной информации на предприятии стоит на трех китах:

  1. Юридическое закрепление.
  2. Техническое обеспечение.
  3. Организационное внедрение.

Советую начинать внедрение именно с юридического закрепления. В первую очередь, вы должны определить, что будет входить в коммерческую тайну предприятия, конфиденциальную или служебную информацию. Обратите внимание на ограничения, установленные постановлением Кабинета министров Украины от 09.08.93 N 611, которые ограничивает перечень информации, которая может считаться коммерческой тайной. Но никто же не запретил ее включить в конфиденциальную информацию.

После этого внесите изменения в документы предприятия (устав, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции), закрепите перечень такой информации в приказах и разработайте обязательства по неразглашению каждого работника.

Уделите особенное внимание содержанию обязательства, наполните его положениями статей 231 и 232 Уголовного кодекса Украины, статьи 1643 Кодекса об административных правонарушениях Украины и дайте каждому работнику ознакомиться под роспись.

Техническое обеспечение предотвращения утечке информации с предприятия помогут осуществить специалисты по компьютерной безопасности, которые наладят систему доступа к информации, введут дополнительные препятствия для несанкционированного доступа к информации.

Организационные меры помогут Вам внедрить все то, что вы наработали. Вам необходимо будет ознакомить всех работников под роспись с соответствующими приказами и обязательствами по коммерческой тайне и конфиденциальной информации, донести каждому последствия разглашения, обучить правилам работы с информацией, проконтролировать чтобы каждый работник поставил пароли на рабочие компьютеры, провести разъяснительную работу о том, что можно и нельзя говорить посторонним, а также подготовили стратегию поведения работников на случай проведения обыска на предприятии. Разъясните своим подчиненным, что никто не может заставить их давать письменные показания без присутствия вашего корпоративного адвоката.

Если вы предпримете все вышеуказанные меры, то работники вашего предприятия будут знать свои права и обязанности, в том числе и последствия разглашения коммерческой тайны и конфиденциальной информации, а следовательно будут более ответственно подходить к хранению и использованию информации.

 

  Наталия Кроник 

  заместитель руководителя корпоративной практики,

  ведущий юрист АО "КФ "Доминанта"

 

Теги: коммерческая тайна, предприятие

Рейтинг страницы: 5/5 на основе 1 оценок.




Другие новости


Банкрутство фізичної особи: процедура, строки, вартість

З 21 жовтня 2019 року запрацює Кодекс України з процедур банкрутства, який на законодавчому рівні врегулював механізм банкрутства фізичних осіб – чи не єдине законне вирішення питань багатьох громадян, які потрапили в скрутне фінансове становище.

Умови, за яких фізична особа (в тому числі і фізична особа-підприємець) може ініціювати своє банкрутство, ми вже обговорювали в попередніх публікаціях. Наразі пропонуємо зосередитись саме на процедурі. 

Внесено зміни до Порядку подання фінансової звітності: малі підприємства зобов’язані звітувати щоквартально

Після внесення правок до ряду П(С)БО, Мінфін підкоригував Порядок подання фінансової звітності №419.

Основним нововведенням стало те, що малі підприємства тепер зобов’язані подавати не лише річну, а й квартальну фінансову звітність.

Зміни до порядку № 419 були внесені Постановою КМУ від 17.07.2019 р. №625, яка була опублікована, а отже, і набрала чинності 24.07.2019 р.

Чи може громадянин отримувати пенсію в Україні, якщо переїхав жити за кордон?

Право на отримання пенсії в Україні є конституційним правом громадянина України. Кожен громадянин України, включаючи пенсіонерів, має право на вибір свого місця проживання зі збереженням усіх конституційних прав.

На момент звернення до органів пенсійного фонду із заявою про призначення пенсії за віком особа має досягти необхідного віку та мати необхідний страховий стаж (визначається відповідно до ст. 26 ЗУ «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»).