Доминанта

Как предотвратить утечку информации на предприятии?

7 июля 2017

При приеме нового сотрудника на работу или увольнении кого-то из действующих сотрудников руководителю всегда проще предотвратить утечку информации с фирмы, чем ликвидировать ее последствия.

Если вы все время в холодном поту представляете как ваша правая рука хвастается друзьям о том как и какими методами вам удалось сократить расходы на производстве и победить в тендере, то эта статья для вас.

Давайте разберемся как можно внедрить режим защиты информации. Режим коммерческой тайны и конфиденциальной информации на предприятии стоит на трех китах:

  1. Юридическое закрепление.
  2. Техническое обеспечение.
  3. Организационное внедрение.

Советую начинать внедрение именно с юридического закрепления. В первую очередь, вы должны определить, что будет входить в коммерческую тайну предприятия, конфиденциальную или служебную информацию. Обратите внимание на ограничения, установленные постановлением Кабинета министров Украины от 09.08.93 N 611, которые ограничивает перечень информации, которая может считаться коммерческой тайной. Но никто же не запретил ее включить в конфиденциальную информацию.

После этого внесите изменения в документы предприятия (устав, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции), закрепите перечень такой информации в приказах и разработайте обязательства по неразглашению каждого работника.

Уделите особенное внимание содержанию обязательства, наполните его положениями статей 231 и 232 Уголовного кодекса Украины, статьи 1643 Кодекса об административных правонарушениях Украины и дайте каждому работнику ознакомиться под роспись.

Техническое обеспечение предотвращения утечке информации с предприятия помогут осуществить специалисты по компьютерной безопасности, которые наладят систему доступа к информации, введут дополнительные препятствия для несанкционированного доступа к информации.

Организационные меры помогут Вам внедрить все то, что вы наработали. Вам необходимо будет ознакомить всех работников под роспись с соответствующими приказами и обязательствами по коммерческой тайне и конфиденциальной информации, донести каждому последствия разглашения, обучить правилам работы с информацией, проконтролировать чтобы каждый работник поставил пароли на рабочие компьютеры, провести разъяснительную работу о том, что можно и нельзя говорить посторонним, а также подготовили стратегию поведения работников на случай проведения обыска на предприятии. Разъясните своим подчиненным, что никто не может заставить их давать письменные показания без присутствия вашего корпоративного адвоката.

Если вы предпримете все вышеуказанные меры, то работники вашего предприятия будут знать свои права и обязанности, в том числе и последствия разглашения коммерческой тайны и конфиденциальной информации, а следовательно будут более ответственно подходить к хранению и использованию информации.

 

  Наталия Кроник 

  заместитель руководителя корпоративной практики,

  ведущий юрист АО "КФ "Доминанта"

 

Теги: коммерческая тайна, предприятие

Рейтинг страницы: 5/5 на основе 1 оценок.




Другие новости


Як уникнути банкрутства, якщо бізнес на межі неплатоспроможності?

Скрутний стан економіки України, наслідки карантину, несприятливі погодні умови для аграріїв на сьогодні ставлять підприємства під загрозу банкрутства та повного припинення їх діяльності.

Допомога по частковому безробіттю - квест для роботодавця

«Я вам посылку принёс.

Tолько я вам её не отдам,

 потому что у вас документов нету.

Рано вам ещё документы иметь.»

НОВИЙ ЗАКОН ПРО ЗАПОБІГАННЯ ТА ПРОТИДІЮ ЛЕГАЛІЗАЦІЇ (ВІДМИВАННЮ) ДОХОДІВ, ОДЕРЖАНИХ ЗЛОЧИННИМ ШЛЯХОМ, ФІНАНСУВАННЮ ТЕРОРИЗМУ ТА ФІНАНСУВАННЮ РОЗПОВСЮДЖЕННЯ ЗБРОЇ МАСОВОГО ЗНИЩЕННЯ»: ЩО ЗМІНИТЬСЯ ДЛЯ ПЕРЕСІЧНИХ УКРАЇНЦІВ.

На минулому тижні, а саме 28 квітня 2020 року набрав чинності прийнятий Верховною Радою в грудні 2019 року Закон України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення».