Доминанта

Нюансы подготовки тендерной документации

21 сент. 2016

 В наших публикациях мы уже раскрывали вопрос проведения государственных закупок через систему электронных торгов в соответствии с вступившим в силу новым Законом Украины «О публичных закупках». В настоящей статье мы решили раскрыть нюансы, с которыми сталкиваются участники при подготовке тендерной документации; как правильно подготовить тендерную документацию и если не выиграть торги, то не сойти с дистанции уже на стадии подготовки тендерной документации. Наша фирма систематизировала отзывы участников тендеров с целью выявления наиболее часто допускаемых ошибок. Рассмотрим наиболее распространенные из них с целью недопущения их при подготовке собственной документации. 

В соответствии с требованиями Приложений к тендерной документации участник должен предоставить в форме объяснительной записки техническую спецификацию, которая подтверждает соответствие предложения участника требованиям заказчика к предмету закупки. Также к документации, поданной ненадлежащим образом, можно отнести те документы, в которых отсутствует информация, что предлагаемые товары не соответствуют требованиям п.2 ч.1 распоряжения КМУ «О предложениях по применению персональных специальных экономических и других ограничительных мер» от 11.09.2014 г. №829-р и других норм права, которые содержат положения о необходимости подтверждения отсутствия связи товаров (предмета закупки) и их происхождения из территории Российской Федерации.

Достаточно часто, когда участником в технических характеристиках указывается аналог товара, то не предоставляется подтверждение соответствия такого аналога непосредственно предмету закупки или иного сравнительного описания товаров. В случае предоставления аналога предмета закупки необходимо предоставить информацию относительно соответствия характеристик такого аналога, характеристикам предмета закупки, определенных заказчиком.

Также стоит обратить внимание, что все отмеченые поля проекта договора в составе тендерного предложения, должны быть заполнены участником. На практике участники упускают данное требование и подают незаполненный проект договора.

При составлении справки, содержащей сведения об участниках, необходимо обязательно указывать все данные, которые требуются тендерной документацией. Наиболее распространенной ошибкой является отсутствие сведений, таких как: должность руководителя, контактный номер телефона и т.д.

Вместе со справкой о подтверждении опыта выполнения аналогичного договора, участники должны предоставлять оригиналы или надлежащим образом заверенные копии отзывов от контрагентов, которые в большинстве случаев не предоставляются вовсе или же предоставляются только лишь простые копии.

Также частой ошибкой является упущение в виде отсутствия в составе тендерного предложения копии справки из обслуживающего банка и справки участника об отсутствии (либо наличии) у участника просроченной задолженности по кредитам. В случае, если у участника открыты счета в нескольких банковских учреждениях, то обязательство по предоставлению таких справок распространяется на все банковские учреждения. Также зачастую такие справки подаются датированными ранее, чем дата выхода объявления о запланированной закупке. Неправильным является предоставление копии справок, заверенные ненадлежащим образом; справок, датированных ранее даты выхода объявления о запланированной закупке.

В настоящей статье раскрыты естественно не все, но самые массовые ошибки при подготовке тендерной документации. Главным и основным правилом подготовки к тендеру является внимательное изучение конкурсного предложения, в котором раскрыты требования заказчика. Если требуются справки в произвольной форме, то участникам важно подготовить их максимально близко к тексту тендерного предложения, учитывая все требования заказчика.

Стоит заметить, что не одно предприятие подтвердило, что  использование электронной системы упрощает процедуры закупок.

 

Алина Сиденко

юрист АО "АФ "ДОМИНАНТА"

 

Теги: тендер, документация

Рейтинг страницы: 0/5 на основе 0 оценок.




Другие новости


Як залучити грошові кошти в ТОВ

Не секрет, що при створенні ТОВ учасники, як правило, несвідомо підходять до питання визначення розміру статутного капіталу майбутньої компанії. Як наслідок, в процесі реалізації подальшої господарської діяльності у товариства виникає необхідність розрахуватись за поставлений дорогий товар, надані послуги, а наявних у підприємства коштів не вистачає. Як правило учасники виходять з даної ситуації або шляхом надання учасниками ТОВ поворотної безвідсоткової фінансової допомоги або шляхом збільшення статутного капіталу товариства.

Розподіл майна подружжя без суду

Необхідність поділу спільного майна подружжя, як правило, виникає у зв'язку з розірванням шлюбу. Однак дружина та чоловік мають право на поділ такого майна незалежно від розірвання шлюбу.

Як свідчить практика, подружжя піднімає питання про поділ спільного сумісного майна тоді, коли шлюбні відносини між ними фактично припинені але юридично шлюб залишається зареєстрований.

НОВЕ ЖИТТЯ ТОВАРИСТВ: АНАЛІТИКА ПРАВОЗАСТОСУВАННЯ ГОЛОВНОГО КОРПОРАТИВНОГО ЗАКОНУ МИНУЛОГО РОКУ

Вже майже півтора роки пройшло з моменту набрання чинності Законом України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю». І хоча красивої круглої дати сьогодні немає, все ж пропонуємо підвести деякі підсумки реалізації викладених в цьому принциповому для корпоративної сфери правового регулювання нормативному акті. Бо, як показує досвід роботи за минулий рік, далеко не всі товариства з обмеженою відповідальністю і товариства з додатковою відповідальністю навчилися правильно жити за новим законодавством.